photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au pôle Formalités de la CCI Toulouse Haute-Garonne, vous occupez un poste polyvalent et rigoureux au cœur de la gestion opérationnelle et de la relation client. Votre mission s'articule autour de deux grands piliers d'expertise : l'accueil et le traitement des formalités de premier niveau pour les entreprises (notamment les micro-entreprises) et le soutien logistique/back-office aux formalités des professions immobilières. Vous assurez également un appui complémentaire sur le suivi des dossiers AGEFICE. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Entrepreneuriat - Formalités et Relation clients, en lien avec le Coordinateur Formalités, la mission consiste à : A/ Formalités des entreprises et gestion de la Relation Client (GRC) (Axe Principal) -Saisie opérationnelle (Guichet Unique) : Prendre en charge, accomplir et gérer l'instruction des formalités simples dédiées aux micro-entrepreneurs (immatriculation, modification, radiation) directement sur la plateforme de l'INPI. -Accueil physique et prise en charge (Permanences tout-venant) : Assurer l'accueil des créateurs et chefs d'entreprise lors des journées de permanence, et assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre rôle sera d'assurer le fonctionnement administratif du Comité d'Entreprise et principalement sur le volet communication. Vous intégrerez une équipe de 6 assistants sous la responsabilité d'un bureau exécutif. Vos missions : Préparer les éléments chiffrés et suivre les activités du CSE en relation avec le bureau et les présidents de commissions Préparer, assister aux réunions du bureau et rédiger les comptes rendus, Mettre en œuvre les prestations et dotations (dossiers voyages, réservations, commandes, billetterie, linéaires, colonies.) Effectuer la numérisation des documents, le classement et l'archivage Réaliser des documents Word et Excel Créer des documents de communication à destination des salariés : newsletters périodiques, fiches descriptives des activités proposées. . Travail sur logiciel CANVA. Contribuer à la gestion administrative du CSE (secrétariat, logistique) : assurer les permanences au local du CSE (physique, téléphonique, mails) et apporter une réponse adaptée aux salariés. Appliquer les critères de délais, de pertinence et de confidentialité dans la diffusion et le traitement des informations reçues selon[...]

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Employé / Employée d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) HÔTELIER CDI - Temps Plein / Toulouse (31) / 2 établissements / À pourvoir dès que possible - QUI SOMMES-NOUS ? Une Chambre en Ville est un hôtel de charme situé en plein cœur de Toulouse, offrant à ses clients une expérience chaleureuse et personnalisée. Dans un cadre intimiste et raffiné, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, où chaque détail compte. Forts de nos deux établissements toulousains, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable d'intervenir sur l'ensemble de nos activités et de s'impliquer dans la formation de nos équipes. - LE POSTE Véritable pilier de nos établissements, vous interviendrez sur un large périmètre de missions : accueil des clients, gestion des réservations, entretien des chambres, blanchisserie et formation interne. Votre polyvalence et votre sens du service feront de vous un(e) acteur(trice) clé de l'expérience client. - VOS MISSIONS PRINCIPALES Réception & Accueil : Accueil physique et téléphonique des clients avec le sourire Check-in / check-out et gestion administrative des dossiers clients Renseignements touristiques et conseils personnalisés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service urbanisme, vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, afin de renseigner clairement sur les démarches à accomplir. Vous êtes également responsable de l'enregistrement et du suivi des autorisations d'urbanisme Fonctions et activités : - Accueil du public pour l'urbanisme - Préparation, enregistrement, envoi et suivi des autorisations d'urbanisme - Recherches sur le logiciel cadastre et renseignement du public - Suivi de la taxe d'aménagement - Renseigner au sujet de la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif pour TOULOUSE METROPOLE qui instruit les dossiers - Rédaction de courriers, arrêtés mail (certificat d'urbanisme opérationnel, Déclaration Préalable, Permis de Construire, Permis d'Aménager) - Renseigner sur l'urbanisme, le certificat d'urbanisme et autres certificats en liaison avec les dossiers - Enregistrement et suivi des permis de construire, permis d'aménager, certificats d'urbanisme, déclaration préalable de travaux - Classement des dossiers - Préparation à l'archivage annuel des dossiers traités - Participation aux réunions du service instructeur ainsi qu'à la présentation de projets[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse, recrute pour le compte de son client, dans le domaine du bâtiment, un assistant ADV (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois, à Colomiers. Vos missions: Vous rejoignez une équipe de 7 personnes : Gestion des commandes : - Traiter les commandes clients via différents canaux. - Contrôler les données clients et valider les conditions commerciales. - Planifier et optimiser les commandes en lien avec les stocks, les approvisionnements, la fabrication et le transport. - Assurer la traçabilité des commandes et des échanges dans les outils internes. - Émettre les accusés de réception, réaliser la facturation et participer aux clôtures mensuelles. Relation et satisfaction client : - Gérer les modifications de commandes et les demandes d'accélération de livraison. - Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais par téléphone et par e-mail. - Contribuer au traitement des réclamations en collaboration avec les équipes concernées. - Communiquer de manière proactive avec les Chargés de Relation Client et les clients. - Assurer la continuité du service lors des absences au sein de l'équipe. Logiciel : SAP

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Spécialiste support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Airbus, leader mondial de la construction aéronautique est à la recherche d'un(e) Support Technique TSFS (F/H). Airbus ouvre ses portes aux personnes en situation de handicap et s'engage activement pour renforcer la mixité et la féminisation des métiers. Missions principales : - Gestion des non-conformités (NC) : identification, déclaration, analyse et suivi jusqu'à résolution Réalisation d'analyses techniques et rédaction de documents (concessions, DQN) - Élaboration de gammes de rattrapage et de parachèvement - Support à la production dans la gestion des perturbations et des ordres de fabrication Identification des OF bloqués et aide à la priorisation des activités - Analyse des processus industriels et performance Proposition d'améliorations (LEAN, réduction des gaspillages) - Participation aux validations de process (PVF) et analyses de défaillance (FA) - Contribution à la gestion des outillages (création, amélioration, maintenance) - Application et promotion des standards qualité et EHS - Identification et traitement des risques (\"near miss\") Profil recherché : - Expérience obligatoire en tant que support technique sur FAL - Logiciel : SAP - Horaires d'équipes Vos[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de la Haute-Garonne (CODEP EPGV 31) est une structure déconcentrée de la FFEPGV réunissant 110 clubs, 210 éducateurs sportifs et près de 21 000 licenciés, 5 salariées. Dans ce cadre, il contribue à la structuration, à la promotion et au développement des activités physiques Sport Santé sur le département de la Haute-Garonne. Le(la) gestionnaire de paye est chargé(e) d'accompagner les dirigeants de clubs dans la gestion salariale de leur association en binôme avec la salariée en poste. A ce titre, il(elle) est l'interlocuteur privilégié des bénévoles des clubs. Il(elle) aura pour mission de réaliser les bulletins de salaires des animateurs salariés des différents clubs adhérant au service CODEP EMPLOI. Il(elle) doit accompagner, avec bienveillance, les clubs du département dans la gestion de l'emploi. - ACCOMPAGNEMENT A LA GESTION DE L'EMPLOI - Aide à la rédaction des contrats de travail - Assistance aux dirigeants de clubs lors des évènements liés aux contrats de travail (licenciement, démission, rupture conventionnelle, départ à la retraite.) - Gérer les déclarations sociales lors des évènements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FILIERE : Filière administrative CADRE D'EMPLOI : Adjoints Territoriaux CATEGORIE : C GRADES CORRESPONDANTS : Adjoint Administratif Adjoint Administratif Principal 2ème classe Adjoint Administratif Principal 1ère classe Ouvert aux contractuels Oui Temps de travail 20 h DÉFINITION DU POSTE : Au sein d'une commune de moins de 2000 habitants, l'agent assurera les tâches administratives polyvalentes de base dans les domaines divers tels que la comptabilité, la communication, l'état civil, ainsi que toutes autres tâches confiées par la secrétaire générale. Également, l'agent remplacera l'agent d'accueil pour assurer notamment l'accueil physique et téléphonique en son absence. MISSIONS COMPTABILITÉ pour la Commune et le CCAS -Saisir les engagements comptables des commandes - Enregistrer les factures de Chorus Pro et traitement via le logiciel comptable - Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de mandats de dépenses - Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de titres de recettes -Traiter les débits d'office et le P 503 - Saisir les marchés publics dans le[...]

Ressources supplémentaires